Seks måneder. Seks måneder gik der, fra vi holdte den indledende workshop ved køkkenbordet, til vi åbnede dørene til første udgave af Krydsfelt Festival – kulturfestival med talks, musik, kunst, litteratur, teater og lokale madoplevelser. 

Projekter er gennemgående kendetegnet ved, at man sidder med fornemmelsen af, at der mangler tid i projektplanen. Tid til forberedelsen, til fordybelsen, til aftaler og leveringer fra samarbejdspartnere, til PR og marketing, til salg og fondsansøgninger og til at skabe det endelige fysiske event. 

Men det er ikke altid at mere tid, skaber et endnu bedre event. Oftest handler det om, hvor effektivt og målrettet vi arbejder på projektet, og hvor gode vi er til at få bragt den erfaring og viden, der ligger i teamet i spil.

Vores kerneteam var på to personer. I det halve år arbejdede vi fokuseret (ved siden af et par andre opgaver) på at skabe en ny og anderledes platform for kulturformidling. Teamet bestod af arkitekt MAA Marie-Louise Høstbo og undertegnede, Lise Kristoffersen. 

Men hvor mange opgaver kan det egentlig dreje sig om, når man etablerer en festival, tænker du måske. I overskriftform kan du lave en festival/større event, hvis du gennemgår nedenstående punkter:  

  • Etablering af organisation
  • Søge midler fra fonde og puljer (vi var blandt andet støttet af Statens Kunstfond, Underværker (Realdania) og Roskilde Kommunes Kulturpulje)
  • Etablering af erhvervssamarbejde med lokale erhvervsdrivende
  • Kontrakter og aftaler med deltagende kunstnere, forfattere, talk-deltagere, musikere
  • Skabe frivilligt-netværk
  • Oprette og vedligeholde hjemmeside, So-Me (vi brugte Instagram, Facebook og Twitter)
  • Logo, plakater mv.
  • Lave PR, skrive artikler 
  • Aftale med eksterne leverandører af mad- og drikkeboder
  • Fysisk etablering af festival 
  • Og hundredevis af andre ting

Alting spillede på dagen, med gode frivilliges hjælp og superdygtige og professionelle deltagere. 

Et succesfuldt event afhænger af rigtig mange ting, men hvis man har en stram tidsplan, fokuserer på kvaliteten af forberedelsen, deltagelse af dygtige folk og på selve værtskabet på dagen, så er man allerede rigtig langt.  

Så, der er ingen undskyldninger, hvis du går med tanker om at afholde et mindre event, en række af faglige talks eller en hel kulturfestival som Marie-Louise Høstbo og jeg gjorde. 

Har I gjort jer andre erfaringer fra forberedelse, projektforløbet og eksekvering af events og festivaler? 

M: 2481 1112
E: lk@lisekristoffersen.dk

Koncert med Pernille Rosendahl trio. Foto: Asta Falk
Forfatter Tine Høgh og skuespiller Sicilia Gadborg i samtale med Lise Kristoffersen. Foto: Asta Falk
Minik Rosing og Mathilde Walter Clark i samtale med Lise Kristoffersen. Foto: Asta Falk
FOS og Karen Fastrup i samtale med Marie-Louise Høstbo. Foto: Asta Falk
Oplæsning i parken. Her ved Lone Hørslev og Peter Adolphsen. Foto: Asta Falk

Vil du gå forrest med den værdiskabende samtale

 

Mine 7 konkrete samtaleredskaber styrker dig i dit personlige lederskab. Med dem kan du:

 

- Forstå hvordan din indre dialog påvirker dig

- Skabe mærkbare forandringer

- Være mere autentisk

Husk at tjekke din indbakke for bekræftelses-emailen.